Polityka przetwarzania danych osobowych
1. Postanowienia ogólne
Właściwa polityka przetwarzania danych osobowych jest sporządzona zgodnie z wymogami PRAWA UKRAINY „O ochronie danych osobowych” z dnia 1 czerwca 2010 r. 2297-VI (dalej – Ustawa o Ochronie Danych Osobowych) i określa procedurę przetwarzania danych osobowych oraz środki zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych wykorzystywanych przez Churkina-Vlasova Iryna Igorivna (dalej – Operator).
1.1. Operator jako najważniejszy cel i warunek realizacji swojej działalności stawia poszanowanie praw i wolności człowieka i obywatela przy przetwarzaniu jego danych osobowych, w tym ochronę prawa do prywatności, tajemnicy osobistej i rodzinnej.
1.2. Niniejsza polityka Operatora dotycząca przetwarzania danych osobowych (dalej – Polityka) ma zastosowanie do wszystkich informacji, które Operator może uzyskać na temat osób odwiedzających stronę https://www.vlasovairina.com/.
2. Podstawowe pojęcia stosowane w Polityce
2.1. Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych – przetwarzanie danych osobowych przy użyciu sprzętu komputerowego.
2.2. Blokowanie danych osobowych – czasowe zawieszenie przetwarzania danych osobowych (chyba, że przetwarzanie wymaga doprecyzowania danych osobowych).
2.3. Serwis jest zbiorem materiałów graficznych i informacyjnych oraz programów komputerowych i baz danych, które zapewniają ich dostępność w Internecie pod adresem sieciowym https://www.vlasovairina.com/.
2.4. Informatyczny system danych osobowych to zbiór danych osobowych zawartych w bazach danych, a ich przetwarzanie zapewniają technologie informatyczne i środki techniczne.
2.5. Depersonalizacja danych osobowych — czynności, w których nie można bez użycia dodatkowych informacji ustalić własności danych osobowych do konkretnego Użytkownika lub innego podmiotu danych osobowych.
2.6. Przetwarzanie danych osobowych – każda czynność (operacja) lub zestaw czynności (operacji) wykonywana z wykorzystaniem narzędzi automatyzacji lub bez użycia takich narzędzi z danymi osobowymi, w tym zbieranie, utrwalanie, systematyzacja, gromadzenie, przechowywanie, wyjaśnianie (aktualizacja , zmiana) , wydobywanie, wykorzystywanie, przekazywanie (dystrybucja, udostępnianie, dostęp), depersonalizacja, blokowanie, usuwanie, niszczenie danych osobowych.
2.7. Operator – organ państwowy, organ gminy, osoba prawna lub osoba fizyczna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi osobami organizuje i (lub) dokonuje przetwarzania danych osobowych, a także określa cele przetwarzania danych osobowych, skład danych osobowych do przetwarzania, czynności (operacji), które są wykonywane na danych osobowych.
2.8. Dane osobowe – wszelkie informacje, które odnoszą się bezpośrednio lub pośrednio do określonej lub zdefiniowanej przez Użytkownika strony internetowej https://www.vlasovairina.com/.
2.9. Dane osobowe upoważnione przez podmiot danych osobowych do rozpowszechniania - dane osobowe, dostęp do nieograniczonego kręgu osób, którym podmiot danych osobowych został udzielony poprzez wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych upoważnionych przez podmiot danych osobowych do rozpowszechniania w sposób określony w ustawie o ochronie danych osobowych (dalej – dane osobowe, dozwolone rozpowszechnianie).
2.10. Użytkownikiem jest każdy odwiedzający stronę https://www.vlasovairina.com/.
2.11. Udostępnianie danych osobowych – działania stworzone w celu udostępnienia danych osobowych określonej osobie lub określonemu kręgowi osób.
2.12. Rozpowszechnianie danych osobowych – wszelkie działania mające na celu ujawnienie danych osobowych nieograniczonej liczbie osób (przekazywanie danych osobowych) lub zapoznanie się z danymi osobowymi nieograniczonej liczby osób, w szczególności publikacja danych osobowych w środkach masowego przekazu, umieszczenie w sieciach informacyjnych i telekomunikacyjnych lub udostępnianie w inny sposób danych osobowych.
2.13. Transgraniczne przekazywanie danych osobowych – przekazanie danych osobowych na terytorium obcego państwa organowi obcego państwa, zagranicznej osoby fizycznej lub zagranicznej osoby prawnej.
2.14. Zniszczenie danych osobowych – wszelkie działania, w wyniku których dane osobowe zostają bezpowrotnie zniszczone z niemożliwością dalszego odtworzenia treści danych osobowych w systemie informatycznym danych osobowych i (lub) materialnych nośnikach danych osobowych.
3. Podstawowe prawa i obowiązki Operatora
3.1. Operator ma prawo do:
– otrzymywania wiarygodnych informacji i/lub dokumentów zawierających dane osobowe od podmiotu danych osobowych;
– w przypadku wycofania zgody przez podmiot danych osobowych na przetwarzanie danych osobowych, Operator ma prawo do dalszego przetwarzania danych osobowych bez zgody podmiotu danych osobowych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w ustawie o ochronie danych osobowych ;
- samodzielnego określenia składu i wykazu środków niezbędnych i wystarczających do zapewnienia wykonania obowiązków przewidzianych w ustawie o ochronie danych osobowych i aktach prawnych przyjętych na jej podstawie, chyba że ustawa o ochronie danych osobowych stanowi inaczej. Dane osobowe lub inne przepisy.
3.2. Operator zobowiązany jest do:
– udzielenia na żądanie podmiotu danych osobowych informacji związanych z przetwarzaniem jego danych osobowych;
- organizować przetwarzanie danych osobowych zgodnie z procedurą ustanowioną przez obowiązujące ustawodawstwo Ukrainy.
- odpowiadać na odwołania i prośby osób, których dane dotyczą oraz ich przedstawicieli prawnych zgodnie z wymogami Ustawy o Ochronie Danych Osobowych;
- do powiadomienia uprawnionego organu ochrony praw osób, których dane dotyczą, na żądanie tego organu, niezbędnych informacji w terminie 30 dni od dnia otrzymania takiego żądania;
- publikować lub w inny sposób zapewniać nieograniczony dostęp do niniejszej Polityki dotyczącej przetwarzania danych osobowych;
– podjęcia środków prawnych, organizacyjnych i technicznych w celu ochrony danych osobowych przed nielegalnym lub przypadkowym dostępem do nich, zniszczeniem, zmianą, blokowaniem, kopiowaniem, udostępnianiem, rozpowszechnianiem danych osobowych, a także przed innymi bezprawnymi działaniami dotyczącymi danych osobowych;
- zaprzestania przekazywania (dystrybucji, udostępniania, dostępu) danych osobowych, zaprzestania przetwarzania i zniszczenia danych osobowych w sposób i w przypadkach przewidzianych w ustawie o ochronie danych osobowych;
- Wykonywać inne obowiązki określone w ustawie o ochronie danych osobowych.
4. Podstawowe prawa i obowiązki podmiotów danych osobowych
4.1. Podmiotom danych osobowych przysługuje prawo do:
- otrzymywania informacji o przetwarzaniu jego danych osobowych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. Informacja jest przekazywana podmiotowi danych osobowych przez Operatora w przystępnej formie i nie powinna zawierać danych osobowych należących do innych podmiotów danych osobowych, z wyjątkiem sytuacji, gdy istnieją podstawy prawne do ujawnienia takich danych osobowych. Wykaz informacji i tryb ich uzyskiwania określa ustawa o ochronie danych osobowych;
- żądania od Operatora wyjaśnień dotyczących jego danych osobowych, ich zablokowania lub zniszczenia w przypadku, gdy dane osobowe są niekompletne, nieaktualne, niedokładne, pozyskane niezgodnie z prawem lub nie są niezbędne do wskazanego celu przetwarzania, a także podjęcia środków prawnych w celu ochrony jego prawa;
- postawienia warunku uprzedniej zgody przy przetwarzaniu danych osobowych w celu promocji towarów, robót i usług na rynku;
- wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych;
- odwołania do uprawnionego organu ochrony praw osób, których dane dotyczą, lub przed sądem przeciwko bezprawnym działaniom lub zaniechaniu Operatora przy przetwarzaniu jego danych osobowych;
- do wykonywania innych praw przewidzianych w ustawodawstwie Ukrainy.
4.2. Podmioty danych osobowych są zobowiązane do:
- dostarczyć Operatorowi wiarygodne dane o sobie;
- powiadomić Operatora o wyjaśnieniu (aktualizacji, zmianie) swoich danych osobowych.
4.3. Osoby, które dostarczyły Operatorowi niedokładne informacje o sobie lub informacje o innym przedmiocie danych osobowych bez zgody tego ostatniego, są odpowiedzialne zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy.
5. Operator może przetwarzać takie dane osobowe Użytkownika
- Adres e-mail.
- Numery telefoniczne.
- Nazwa
- Nick (imię) w Telegramie.
5.1. Serwis zbiera i przetwarza również zdepersonalizowane dane o odwiedzających (w tym pliki cookies) za pomocą internetowych serwisów statystycznych (Google Analytics i inne).
5.2. Dane zgodnie z treścią Polityki łączy ogólna koncepcja danych osobowych.
5.3. Operator nie prowadzi przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych związanych z rasą, narodowością, poglądami politycznymi, przekonaniami religijnymi lub światopoglądowymi, życiem intymnym.
5.4. Przetwarzanie danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania spośród szczególnych kategorii danych osobowych określonych w ustawie o danych osobowych jest dozwolone w przypadku przestrzegania zakazów i warunków określonych w innych klauzulach ustawy o ochronie danych osobowych.
5.5. Zgoda Użytkownika na przetwarzanie danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania jest wydawana odrębnie od innych zgód na przetwarzanie danych osobowych. Jednocześnie spełniają warunki określone w szczególności w ustawie o ochronie danych osobowych. Wymogi dotyczące treści takiej zgody określa uprawniony organ ochrony praw podmiotów danych osobowych.
5.5.1 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania jest udzielana przez Użytkownika bezpośrednio Operatorowi.
5.5.2 Operator zobowiązany jest, nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od momentu otrzymania zgody Użytkownika, opublikować informację o warunkach przetwarzania, o istnieniu zakazów i warunków przetwarzania danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania bez ograniczeń Liczba osób.
5.5.3 Przekazywanie (rozpowszechnianie, udostępnianie, udostępnianie) danych osobowych upoważnionych przez podmiot danych osobowych do rozpowszechniania musi zostać w każdej chwili wstrzymane na żądanie podmiotu danych osobowych. Wymóg ten musi zawierać imię i nazwisko, dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail) podmiotu danych osobowych, a także wykaz danych osobowych, których przetwarzanie podlega wypowiedzeniu. Dane osobowe wskazane w niniejszym żądaniu mogą być przetwarzane wyłącznie przez Operatora, do którego zostały wysłane.
5.5.4 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania przestaje obowiązywać z chwilą otrzymania przez Operatora żądania określonego w punkcie 5.8.3 niniejszej Polityki dotyczącego przetwarzania danych osobowych.
6. Zasady przetwarzania danych osobowych
6.1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób zgodny z prawem i rzetelny.
6.2. Przetwarzanie danych osobowych ogranicza się do realizacji określonych, z góry określonych i zgodnych z prawem celów. Niedozwolone jest przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z celem zbierania danych osobowych.
6.3. Niedozwolone jest łączenie baz danych zawierających dane osobowe, których przetwarzanie odbywa się we wzajemnie sprzecznych celach.
6.4. Przetwarzane będą wyłącznie dane osobowe odpowiadające celom ich przetwarzania.
6.5. Treść i zakres przetwarzanych danych osobowych odpowiada podanym celom przetwarzania. Niedopuszczalne jest nadmiarowe przetwarzanie danych osobowych w stosunku do deklarowanych celów ich przetwarzania.
6.6. Przy przetwarzaniu danych osobowych zapewnia się dokładność danych osobowych, ich wystarczalność oraz, w koniecznych przypadkach, aktualność w stosunku do celów przetwarzania danych osobowych. Operator podejmuje niezbędne środki i/lub zapewnia ich podjęcie w odniesieniu do usunięcia lub wyjaśnienia niekompletnych lub niedokładnych danych.
6.7. Przechowywanie danych osobowych odbywa się w formie umożliwiającej identyfikację podmiotu danych osobowych, nie dłużej niż wymaga tego cel przetwarzania danych osobowych, jeżeli okres przechowywania danych osobowych nie jest określony przepisami prawa, umową, której Beneficjent lub Gwarant jest stroną danych osobowych. Przetwarzane dane osobowe są niszczone lub depersonalizowane po zrealizowaniu celów przetwarzania lub w przypadku utraty konieczności realizacji tych celów, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
7. Cele przetwarzania danych osobowych
7.1. Cel przetwarzania danych osobowych Użytkownika:
– informowanie Użytkownika poprzez wysłanie wiadomości e-mail;
- zapewnienie Użytkownikowi dostępu do usług, informacji i/lub materiałów zawartych na stronie https://www.vlasovairina.com/.
7.2. Operator ma również prawo do wysyłania Użytkownikowi wiadomości o nowych produktach i usługach, ofertach specjalnych oraz różnych wydarzeniach. Użytkownik zawsze może odmówić otrzymywania wiadomości informacyjnych wysyłając pismo do Operatora na adres e-mail vizagist@gmail.com z dopiskiem „Odrzucanie powiadomień o nowych produktach i usługach oraz ofertach specjalnych”.
7.3. Zdepersonalizowane dane Użytkowników, które zbierane są za pomocą internetowych serwisów statystycznych, służą zbieraniu informacji o zachowaniach Użytkowników w serwisie, poprawie jakości serwisu i jego zawartości.
8. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
8.1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Operatora są:
- PRAWO UKRAINY o ochronie danych osobowych z dnia 1 czerwca 2010 r. 2297-VI Zmieniona Ustawą Ukrainy z dnia 23 lutego 2012 r. Nr 4452-VI z dnia 20 listopada 2012 r. Nr 5491-VI;
- Ustawy, inne normatywne akty prawne z zakresu ochrony danych osobowych;
– zgody Użytkowników na przetwarzanie ich danych osobowych, na przetwarzanie danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania.
8.2. Operator przetwarza dane osobowe Użytkownika wyłącznie w przypadku ich samodzielnego wypełnienia i/lub przesłania przez Użytkownika za pomocą specjalnych formularzy znajdujących się na stronie https://www.vlasovairina.com/ lub przesłanych Operatorowi pocztą elektroniczną. Wypełniając odpowiednie formularze i/lub przesyłając dane osobowe Operatorowi, Użytkownik wyraża zgodę na niniejszą Politykę.
8.3. Operator przetwarza zdepersonalizowane dane dotyczące Użytkownika, o ile jest to dozwolone w ustawieniach przeglądarki Użytkownika (w tym zapisywanie plików cookies i korzystanie z technologii JavaScript).
8.4. Podmiot danych osobowych samodzielnie decyduje o udostępnieniu swoich danych osobowych i wyraża zgodę dobrowolnie, z własnej woli i we własnym interesie.
9. Zasady przetwarzania danych osobowych
9.1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się za zgodą podmiotu danych osobowych na przetwarzanie jego danych osobowych.
9.2. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji celów określonych w umowie międzynarodowej Ukrainy lub ustawie, do wykonywania funkcji, uprawnień i obowiązków przypisanych operatorowi przez ustawodawstwo Ukrainy.
9.3. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do sprawowania wymiaru sprawiedliwości, wykonania aktu sądowego, aktu innego organu lub urzędnika, które podlegają egzekucji zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy o postępowaniu egzekucyjnym.
9.4. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną lub beneficjentem lub poręczycielem jest podmiot danych osobowych, a także do zawarcia umowy z inicjatywy podmiotu danych osobowych lub umowy, na podstawie której podmiotem danych osobowych będzie beneficjent lub poręczyciel.
9.5. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji praw i prawnie uzasadnionych interesów operatora lub osób trzecich lub do realizacji ważnych społecznie celów, pod warunkiem nienaruszania praw i wolności podmiotu danych osobowych.
9.6. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się, dostęp nieograniczonej liczby osób, którym udostępniono przedmiot danych osobowych lub na jego żądanie (dalej – dane osobowe dostępne publicznie).
9.7. Przetwarzanie danych osobowych podlegających publikacji lub obowiązkowemu ujawnieniu zgodnie z prawem odbywa się.
10. Procedura zbierania, przechowywania, przekazywania i innego rodzaju przetwarzania danych osobowych
Bezpieczeństwo przetwarzanych przez Operatora danych osobowych jest zapewnione poprzez wdrożenie środków prawnych, organizacyjnych i technicznych niezbędnych do pełnej realizacji wymagań obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
10.1. Operator zapewnia zachowanie danych osobowych oraz podejmuje wszelkie możliwe środki w celu wykluczenia dostępu do danych osobowych przez osoby nieuprawnione.
10.2. Dane osobowe Użytkownika nigdy w żadnym wypadku nie będą przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem przypadków związanych z wdrożeniem obowiązujących przepisów prawa lub w przypadku, gdy podmiot danych osobowych wyraził zgodę Operatora na przekazanie danych podmiotowi trzeciemu do wypełnienia obowiązków cywilnych - umowa prawna.
10.3. W przypadku wykrycia nieścisłości w danych osobowych, Użytkownik może je samodzielnie zaktualizować poprzez wysłanie do Operatora wiadomości na adres e-mail Operatora vizagist@gmail.com z dopiskiem „Aktualizuj dane osobowe”.
10.4. Termin przetwarzania danych osobowych jest określony przez osiągnięcie celów, dla których dane osobowe zostały zebrane, chyba że umowa lub obowiązujące przepisy przewidują inny termin.
Użytkownik może cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość do Operatora za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Operatora vizagist@gmail.com z dopiskiem „Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych dane".
10.5. Wszystkie informacje gromadzone przez serwisy zewnętrzne, w tym systemy płatności, środki komunikacji i innych dostawców usług, są przechowywane i przetwarzane przez wskazane osoby (Operatorów) zgodnie z ich Umową z Użytkownikiem i Polityką Prywatności. Podmiot danych osobowych i/lub Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z określonymi dokumentami. Operator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, w tym dostawców usług określonych w niniejszym punkcie.
10.6. Ustanowione przez podmiot danych osobowych zakazy przenoszenia (z wyjątkiem udostępniania) oraz przetwarzania lub warunków przetwarzania (z wyjątkiem uzyskania dostępu) danych osobowych dopuszczonych do rozpowszechniania nie mają zastosowania w przypadku przetwarzania dane osobowe w interesie państwowym, publicznym i innych interesach publicznych, określonych przez ustawodawstwo Ukrainy.
10.7. Podczas przetwarzania danych osobowych Operator zapewnia poufność danych osobowych.
10.8. Operator przechowuje dane osobowe w postaci umożliwiającej identyfikację podmiotu danych osobowych nie dłużej niż wymaga tego cel przetwarzania danych osobowych, jeżeli termin przechowywania danych osobowych nie jest określony przepisami prawa, umową, stroną, z którą korzystający lub poręczyciel jest podmiotem danych osobowych.
10.9. Warunkiem zakończenia przetwarzania danych osobowych może być realizacja celów przetwarzania danych osobowych, upływ okresu zgody podmiotu danych osobowych lub cofnięcie zgody przez podmiot danych osobowych, a także wykrycie niewłaściwego przetwarzania danych osobowych.
11. Lista czynności przeprowadzonych przez Operatora na otrzymanych danych osobowych
11.1. Operator gromadzi, rejestruje, systematyzuje, gromadzi, przechowuje, precyzuje (aktualizuje, zmienia), wyodrębnia, wykorzystuje, przekazuje (dystrybuuje, udostępnia, uzyskuje dostęp), depersonalizuje, blokuje, usuwa i niszczy dane osobowe.
11.2. Operator przeprowadza automatyczne przetwarzanie danych osobowych z otrzymywaniem i/lub przesyłaniem otrzymanych informacji za pośrednictwem sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych lub bez nich.
12. Transgraniczne przekazywanie danych osobowych
12.1. Operator na początku transgranicznego przekazywania danych osobowych jest zobowiązany do upewnienia się, że państwo obce, na którego terytorium ma nastąpić przekazanie danych osobowych, zapewnia rzetelną ochronę praw podmiotów danych osobowych.
12.2. Transgraniczne przekazywanie danych osobowych na terytorium obcych państw, które nie spełniają ww. wymogów może być realizowane wyłącznie w przypadku pisemnej zgody podmiotu danych osobowych na transgraniczne przekazanie jego danych osobowych dane i/lub wykonanie umowy, której stroną jest podmiot danych osobowych.
13. Poufność danych osobowych
Operator oraz inne osoby, które uzyskały dostęp do danych osobowych są zobowiązane do nieudostępniania osobom trzecim i nie rozpowszechniania danych osobowych bez zgody podmiotu danych osobowych, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
14. Postanowienia końcowe
14.1. Użytkownik może uzyskać wszelkie wyjaśnienia w kwestiach związanych z przetwarzaniem jego danych osobowych kontaktując się z Operatorem pod adresem e-mail vizagist@gmail.com.
14.2. Niniejszy dokument będzie odzwierciedlał wszelkie zmiany w polityce przetwarzania danych osobowych Operatora. Polityka obowiązuje bezterminowo do czasu zastąpienia jej nową wersją.
14.3. Aktualna wersja Polityki jest dostępna bezpłatnie w Internecie pod adresem https://www.vlasovairina.com/pl/політика-конфіденційності.
Churkina-Vlasova Iryna Igorivna
NIP 3085611580
+38(067)546-666-65